Digital Architect Digital Architect

0

Laden ...

Automatisierung für
KMU und Vereine

Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben rund um Ihre Website und in Ihrem Betrieb oder Verein: mit n8n, fixer Offerte und persönlicher Betreuung aus Eich LU.

Aufgabe schildern

079 938 76 97 anrufen

SCROLL

Wann es sich lohnt

Wiederkehrende Arbeit kostet Zeit

Viele kleine Aufgaben erledigen Sie jede Woche gleich: Daten abtippen, E-Mails weiterleiten, an Termine erinnern, Dokumente ablegen. Einzeln dauert das ein paar Minuten, zusammen oft Stunden. Genau diese Arbeit lässt sich automatisieren.

Eine Automatisierung ist ein fester Ablauf, der von selbst startet, zum Beispiel wenn eine Anfrage eingeht, und dann Schritt für Schritt erledigt, was Sie heute von Hand machen.

  • Die Aufgabe kommt jede Woche oder jeden Tag vor

  • Die Schritte sind jedes Mal gleich

  • Daten werden von einem Programm ins andere übertragen

  • Anfragen oder Anmeldungen bleiben manchmal liegen

  • Fehler entstehen durch Abtippen oder Kopieren

Beispiele

Was wir automatisieren

Automatisierungen gibt es für Ihre Website und für die Abläufe in Ihrem Betrieb oder Verein. Ein paar typische Beispiele:

Rund um Ihre Website

Damit keine Anfrage liegen bleibt.

  • KontaktformularAnfragen landen sortiert im Postfach, im CRM oder als Aufgabe, mit automatischer Bestätigung an die Kundschaft.
  • TerminbuchungBestätigung und Erinnerung per E-Mail gehen von selbst raus.
  • Warteliste und NewsletterAnmeldungen werden geprüft, gespeichert und bestätigt.
  • KI-ChatbotFragen werden beantwortet und Anfragen an Sie weitergegeben.

In Ihrem Betrieb

Für die Arbeit, die niemand gerne macht.

  • Daten übertragenBestellungen, Kontakte oder Stunden wandern automatisch von einem Programm ins andere.
  • Offerten und Dokumenteentstehen aus Vorlagen, fertig ausgefüllt, und werden richtig abgelegt.
  • NachfassenZahlungserinnerungen oder Rückfragen gehen zum richtigen Zeitpunkt raus.
  • BerichteZahlen aus mehreren Programmen kommen als Wochenbericht in Ihr Postfach.

Im Verein

Damit der Vorstand Zeit für das Wesentliche hat.

  • Mitglieder-AnmeldungNeue Mitglieder landen direkt in der Mitgliederliste, mit Willkommens-Mail.
  • Event-AnmeldungAnmeldungen werden gesammelt, bestätigt und vor dem Anlass erinnert.
  • BeiträgeErinnerungen an offene Mitgliederbeiträge verschicken sich selbst.
  • ÜbergabeAbläufe bleiben dokumentiert, auch wenn das Amt wechselt.

Aus der Praxis

Driftlab: Website und Warteliste

Driftlab ist eine kleine Werkstatt in Luzern, die Razor Crazy Carts auf bürstenlosen Elektroantrieb umbaut. Driftlab hatte noch keine Website. Wir haben den ersten Auftritt gestaltet und entwickelt und die Anmeldung zur Warteliste für die erste Kleinserie automatisiert.

Mehr zu unseren Projekten finden Sie im Portfolio.

  • Neue Website, von Grund auf gestaltet

  • Anmeldungen zur Warteliste laufen automatisch

  • Kein Abtippen von E-Mail-Adressen

Technik

Mit n8n auf unserem eigenen Server

Wir bauen Automatisierungen mit n8n. Das ist ein bewährtes Werkzeug, das Programme über ihre Schnittstellen miteinander verbindet: E-Mail, Kalender, Tabellen, CRM, Buchhaltung, Formulare und viele mehr.

Ihre Abläufe laufen auf unserem eigenen n8n-Server bei Hostinger. Wir richten ihn ein, halten ihn aktuell und behalten die Abläufe im Blick. Sie müssen sich um keine Technik kümmern.

  • Verbindet die Programme, die Sie schon nutzen

  • Läuft auf unserem eigenen n8n-Server

  • Abläufe sind dokumentiert und nachvollziehbar

  • Erweiterbar, wenn Ihr Betrieb wächst

Ablauf

In 4 Schritten zur Automatisierung

Sie zeigen uns die Aufgabe, wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich eine Automatisierung lohnt.

  1. 1. Gespräch Sie zeigen uns, wie die Aufgabe heute abläuft. Kostenlos und unverbindlich.
  2. 2. Offerte Fixer Preis für die Umsetzung und klare Angaben zu laufenden Kosten.
  3. 3. Umsetzung Wir bauen den Ablauf und testen ihn mit echten Beispielen.
  4. 4. Betrieb Übergabe mit Erklärung, danach Betreuung im Abo ab CHF 35 pro Monat.

Kosten und Datenschutz

Klare Kosten, sorgfältig mit Daten

Einmalig: Die Umsetzung kostet je nach Aufwand. Sie erhalten vor dem Start eine fixe, schriftliche Offerte.

Laufend: Ein Betreuungs-Abo ab CHF 35 pro Monat deckt Server, Überwachung, Updates und kleine Anpassungen. Kosten für externe Dienste, zum Beispiel für KI-Nutzung, nennen wir in der Offerte.

Datenschutz: Wir automatisieren nur, was nötig ist, und halten schriftlich fest, welche Daten durch welche Programme laufen. Zugänge zu Ihren Programmen erhalten wir nur so weit wie nötig.

  • Fixe Offerte vor dem Start

  • Betreuung ab CHF 35 pro Monat

  • Laufende Kosten vorab bekannt

  • Dokumentiert, welche Daten wohin fliessen

Fragen zur Automatisierung

Ihre Frage ist nicht dabei? Beschreiben Sie uns Ihre Aufgabe, wir melden uns persönlich.

Aufgabe schildern
01

Was kostet eine Automatisierung?

Das hängt vom Aufwand ab: welche Programme verbunden werden und wie viele Schritte ablaufen. Nach der kostenlosen Beratung erhalten Sie eine fixe, schriftliche Offerte. Der Betrieb danach kostet ab CHF 35 pro Monat.

02

Mit welchen Programmen funktioniert das?

Mit den meisten gängigen Programmen, die eine Schnittstelle haben, zum Beispiel E-Mail, Kalender, Google Workspace, Microsoft 365, CRM- oder Buchhaltungssysteme. Ob Ihre Programme passen, klären wir in der Beratung.

03

Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?

Im Betreuungs-Abo behalten wir Ihre Abläufe im Blick und kümmern uns, wenn ein Schritt fehlschlägt oder sich ein angebundenes Programm ändert.

04

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. Sie zeigen uns, wie Sie heute arbeiten. Den Rest übernehmen wir und erklären Ihnen bei der Übergabe, was der Ablauf macht.

05

Lohnt sich das auch für kleine Betriebe oder Vereine?

Oft gerade dort, weil wenige Personen viele Aufgaben erledigen. Wir sagen Ihnen ehrlich, wenn sich eine Automatisierung für Ihre Aufgabe nicht lohnt.